INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)
“DONA ORA”
La U.D.I. Uomini e Donne Insieme Ets, con sede in Corso Rosselli 93 – TORINO – (TO), C.F. 13050210015 in qualità di Titolare del trattamento Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Modalità del trattamento
I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare principalmente su supporto informatico e per via telematica ed occasionalmente in forma cartacea.
- Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR per le seguenti finalità:
– GESTIONE DELLA DONAZIONE a cui avete aderito. La base giuridica del trattamento per la finalità di GESTIONE DELLA DONAZIONE è l’esecuzione del contratto di cui è parte (art. 6, par. 1, lettera b) del Reg. UE 679/2016) e l’adempimento di obblighi di legge.
– Ove applicabile, la TRASMISSIONE IN VIA TELEMATICA DEI DATI RELATIVI ALLA DONAZIONE DA VOI EFFETTUATA tramite banca o ufficio postale ovvero mediante gli altri sistemi di pagamento di cui all’art. 23 del D.lgs. n. 241/1997 ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al presente punto è l’adempimento di un obbligo di legge cui potrebbe essere soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lettera c) del Reg. UE 679/2016) nel caso sia adottato il decreto che regoli la trasmissione a regime in attuazione dell’art. 1 comma 6 del Decreto del Ministero dell’Economia e Finanza (MEF) 30 gennaio 2018.
– FIDELIZZAZIONE ovvero per contattarVi, anche con modalità automatizzate (ad esempio telefono, sms, email, WhatsApp Messenger) e posta tradizionale, al fine di informarVi sulle iniziative benefiche, progetti e di raccolta fondi promosse dall’Associazione U.D.I. Uomini e Donne Insieme Ets. La base giuridica del trattamento per la finalità della FIDELIZZAZIONE è il consenso (art. 6, par. 1, lettere a) del Reg. UE 679/2016).
Conservazione
I vostri Dati Personali per la finalità di GESTIONE DELLE DONAZIONE verranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la corretta gestione della donazione e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dall’ avvenuta cessazione del contratto, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.
Per assolvere alla finalità di FIDELIZZAZIONE i Suoi Dati verranno conservati per un periodo di dieci anni dalla avvenuta donazione, al fine di ricontattarla nei dieci anni successivi alla donazione per altre iniziative benefiche e di fundraising promosse dall’Associazione. In ogni caso, i Suoi dati potranno essere cancellati anche prima di tale periodo, nel caso in cui revochi il Suo consenso al trattamento.
- Accesso ai dati personali
I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati
- a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l’attuazione delle finalità di cui alla presente informativa.
- Comunicazione dei dati
I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi.
- Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità della gestione della donazione è obbligatorio in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui è parte in relazione ai trattamenti connessi alla gestione della donazione. Pertanto, un eventuale rifiuto a tale trattamento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accogliere la richiesta di effettuare la donazione e di adempiere ai relativi obblighi di natura fiscale. Il conferimento dei dati per la finalità della FIDELIZZAZIONE è, invece, facoltativo e il Suo rifiuto non Le comporterà alcun pregiudizio, ma precluderà al Titolare la possibilità di fornirle informazioni sulle ulteriori campagne di raccolta fondi o sulle altre iniziative benefiche promosse dall’Associazione.
- Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di soggetto interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso ai sensi dell’articolo articolo 15 DPR; diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR; diritto alla cancellazione, laddove possibile, ai sensi dell’articolo 17 GDPR; il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR; l diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR; laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR; laddove applicabile, il diritto di proporre reclamo presso un’autorità, competente per il controllo della privacy dei dati (articolo 77 GDPR).
Potrà revocare il consenso al trattamento dei dati personali a noi concesso in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso effettuate prima dell’entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. Si prega di notare che la revoca è valida solo per il futuro e non ha alcun effetto sul trattamento avvenuto prima della stessa.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrete in qualsiasi momento esercitare i vostri diritti contattando il titolare:
- Tramite Raccomandata: U.D.I. Uomini e Donne Insieme Ets. – CORSO ROSSELLI 93 – TORINO (TO)
- Tramite E-mail: assistenza@udionlus.it
- Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è U.D.I. Uomini e Donne Insieme Ets. – CORSO ROSSELLI 93 – TORINO (TO). C.F. 13050210015 L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove nominati, è custodito presso la sede del Titolare del trattamento